كيف ألغي السجل التجاري في السعودية سؤال يطرحه الكثير من أصحاب المشاريع عند التوقف عن نشاطهم التجاري ورغبتهم في إغلاقه بشكل رسمي. وإلغاء السجل التجاري ليس مجرد خطوة إدارية بسيطة، بل يحتاج إلى إجراءات قانونية معينة وشروط قانونية يجب الالتزام بها لضمان إتمام العملية بطريقة نظامية وسلسة.
من خلال هذا المقال سنجيب عن استفساركم كيف ألغي السجل التجاري كما سنشرح لكم بشكل مفصل وواضح أهم الخطوات المطلوبة لشطب السجل التجاري في السعودية. كما سنقدم مجموعة من النصائح لتجنب أي مشاكل قانونية محتملة.
جدول المحتويات
كيف ألغي السجل التجاري في السعودية؟
من الضروري الإشارة إلى أن وزارة التجارة السعودية وفرت وسائل ميسّرة لتصفية النشاطات التجارية، ومنها إلغاء السجلات من خلال بوابتها الرسمية دون الحاجة لمراجعة مكاتب الخدمة عبر مجموعة من الخطوات التي سنوضحها لكم.
خطوات إلغاء سجل تجاري
من أجل إلغاء السجل التجاري في السعودية يجب اتباع الخطوات القانونية الآتية:
- الدخول إلى بوابة وزارة التجارة.
- تسجيل الدخول بحسابك في النفاذ الوطني.
- اختيار شطب سجل تجاري.
- تعبئة البيانات المطلوبة حول المنشأة.
- تأكيد الطلب واستلام شهادة الشطب إلكترونياً.
ولا يشترط وجود شهادة الزكاة والدخل عند شطب سجل فردي غير مسجل فيه ضريبة. مع ملاحظة أن الخدمة متاحة للسجلات الرئيسية أو الفرعية.
متى لا يمكن إلغاء السجل التجاري؟
قبل تقديم طلب الشطب، يجب التأكد من خلو السجل من الموانع القانونية فهناك حالات تمنع إلغاء السجل التجاري.
ما هي الحالات التي تمنع شطب السجل التجاري
- وجود عمالة على الكفالة.
- ربط السجل بترخيص لم يتم إلغاؤه.
- وجود التزامات مالية قائمة (زكاة، ضريبة، قرض تمويلي).
- ارتباط السجل بمؤسسة لم تُقفل حساباتها البنكية.
في هذه الحالات، يتوجب على صاحب السجل أولاً اتخاذ إجراءات المعالجة اللازمة مثل إنهاء العلاقة مع الموظفين أو إلغاء التراخيص، ثم إعادة تقديم الطلب.
الفرق بين شطب السجل التجاري وتعليقه
قد يميل البعض إلى الخلط بين عملية “شطب” السجل التجاري و”تعليقه”، لكن النظام السعودي يفرق بينهما بوضوح لذا قدمنا لكم بعض الفروق من خلال الجدول التالي:
| الخاصية | الشطب | التعليق |
|---|---|---|
| المعنى | إنهاء النشاط وإغلاق السجل نهائياً | إيقاف مؤقت للنشاط دون شطبه |
| الرسوم | بدون رسوم | قد تتطلب سداد التزامات متوقفة |
| الأثر القانوني | لا يمكن استخدام السجل لاحقاً | يمكن إعادة تفعيل السجل لاحقاُ |
| يتطلب إنهاء عمالة؟ | نعم | لا يشترط |
ويُفضل شطب السجل عندما تكون النية إغلاق النشاط بالكامل، بينما يصلح تعليق السجل عند وجود رغبة مستقبلية في الاستمرار.
دور محامي الشركات في إجراءات إلغاء السجل
في بعض الحالات قد لا يكون إلغاء السجل مسألة بسيطة، خاصة عند وجود ارتباطات تعاقدية أو التزامات مالية. وهنا تبرز أهمية استشارة محامي في الرياض خبير في قضايا الشركات أو مكتب محاماة تجارية.
دور محامي شركات في إلغاء السجل التجاري
- فحص الوضع القانوني للسجل والالتزامات المترتبة عليه.
- تمثيل صاحب النشاط أمام الجهات الحكومية.
- إعداد الإقرارات المطلوبة بخصوص العمالة والضريبة.
- تقديم طلبات الإلغاء وفق الأنظمة وتفادي رفضها.
الاستعانة بمحامي مختص يسرّع عملية الشطب ويمنع الأخطاء التي قد تؤدي لغرامات أو تأخير.
شطب السجل التجاري
أصحاب المتاجر الإلكترونية المسجلين في منصة “معروف” التابعة لوزارة التجارة يحتاجون أيضاً إلى إلغاء حساباتهم هناك بعد شطب السجل.
أهم خطوات شطب السجل التجاري
- سجِّل الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال عبر النفاذ الوطني الموحّد.
- من القائمة: الخدمات الإلكترونية → إنهاء الأعمال → شطب سجل تجاري (اختَر «مؤسسة» أو «سجل فرعي شركة» حسب نوع السجل).
- إدخال بيانات السجل: رقم السجل التجاري. تحديد الاحتفاظ بالاسم التجاري أو شطبه. اختيار سبب الشطب (انتهاء نشاط، اندماج، حكم قضائي).
- إرفاق المستندات إن لزم: قرار تصفية الشركة أو إلغاء الرخصة البلدية/القطاعية إذا كان النشاط مرخَّصاً.
- تأكيد الطلب وتقديمه: مراجعة البيانات والموافقة على التعهّد وإدخال رمز التحقق المُرسَل إلى جوّالك ثم الضغط على تقديم.
- تسوية الالتزامات المالية: تظهر فاتورة سداد بقيمة 0 ر.س إذا لا متأخرات. تُدرج أي مستحقات قائمة (زكاة، غرفة تجارية…) لسدادها قبل إكمال الشطب.
- استلام شهادة الشطب: بعد السداد (إن وُجد) ستجد خيار تحميل شهادة الشطب PDF فوراً؛ احتفِظ بها لإغلاق الملفات لدى الجهات الأخرى (زكاة، تأمينات، بلدية).
ينبغي التأكد من شطب السجل التجاري الرئيسي أو الفرعي المرتبط قبل إزالة المتجر من “معروف” منعاً لحدوث تعارض في البيانات.
الأسئلة الشائعة حول كيف ألغي السجل التجاري
هل يمكن شطب السجل التجاري بدون زيارة مكتب وزارة التجارة؟
نعم، توفر وزارة التجارة خدمة شطب السجل التجاري بالكامل عبر البوابة الإلكترونية. فقط تحتاج لتسجيل الدخول من خلال النفاذ الوطني، واتباع الخطوات دون الحاجة لمراجعة أي فرع أو تقديم مستندات ورقية.
هل يشترط إغلاق ملف الزكاة والدخل قبل الشطب؟
يشترط ذلك في حال كان السجل خاضعاً لضريبة القيمة المضافة أو الزكاة. في حال لم يكن لدى السجل رقم ضريبي أو كان نشاطاً فردياً بسيطاً غير مسجل، فيمكن الشطب مباشرة دون اشتراط إغلاق الملف الضريبي.
هل يتم شطب السجل تلقائياً عند انتهاء النشاط؟
لا، انتهاء النشاط أو الترخيص لا يعني شطب السجل تلقائياً. يجب على صاحب المنشأة التقديم بطلب شطب السجل يدوياً عبر البوابة الإلكترونية، وإلا سيظل السجل قائماً ومسؤولاً عن أي التزامات مالية أو قانونية.
هل يمكن إعادة فتح السجل التجاري بعد شطبه؟
لا يمكن إعادة استخدام السجل المشطوب نفسه. ولكن يمكن لصاحب النشاط إصدار سجل تجاري جديد بنفس الاسم أو النشاط إذا لم يكن هناك تعارض أو منع نظامي، ويكون ذلك برسوم جديدة وإجراءات منفصلة تماماً.
وفي ختام مقالنا.
كيف ألغي السجل التجاري بالسعودية؟ تعرف على أهم 5 خطوات ممكنة
تعتبر مسألة شطب السجل التجاري من الخطوات النظامية المهمة التي تُنهي التزامات التجار أمام وزارة التجارة ووالغرف التجارية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وإن واجهتك أي عقبات إجرائيّة أو التزامات عالقة، فمن المهم استشارة محامي مختصّ بالشؤون التجاريّة من شركة محاماة واستشارات قانونية لتجنب التعليق أو الرفض.
تواصل معنا الآن عبر زر الواتساب أسفل الشاشة لتحصل على الاستشارات القانونية الشاملة أو استشارة قانونية أولية.
المصادر.
